PMIS definitions in
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) Third Edition

از PMIS (ساپ)  در راهنماي دانش مديريت پروژه نسخه سوم در سه قسمت به صورت مشخص  تعاريفي ارائه گرديده است .
اين تعاريف در انتهاي مقاله آورده شده است .
شايد كاملترين تعريف در اين مجموعه مربوط به بخشي باشد كه در قسمت تعاريف آمده است در اين قسمت آمده است كه سيستم اطلاعات مديريت پروژه يك سيستم اطلاعاتي مبتني بر استفاده همزمان از ابزار و روشها مي باشد كه جهت يكپارچه سازي و توزيع خروجيها در فرآيندهاي مديريت پروژه استفاده مي شود. اين سيستم در همه وجوه پروژه از شروع تا خاتمه پروژه استفاده مي شود. و اين سيستمها مي تواند اتوماتيك يا دستي باشد.
در دو بخش ديگر تعريفي بخشي از اين مسئله ارائه گرديده است .

ولي با بررسي اين مفهوم در اين راهنما موارد زير قابل طرح مي باشد (به منظور خلاصه سازي از كلمه ساپ به جاي PMIS استفاده شده است ):
1- ساپ تنها ابزار نيست و مجموعه اي از ابزارها و روشهاي تجربه شده مي باشد.
2- ساپ نقش يكپارچه سازي را در بين همه عناصر پروژه بازي مي كند.
3- ساپ در همه بخشهاي پروژه مورد استفاده است .
4- ساپ به عنوان يك فاكتور محيطي و سراسري در سازمان تلقي مي شود. (Enterprise Environmental factor)
5- ساپ الزاماً يك ابزار اتوماتيك نيست و حتي مي تواند بخشي از امور به صورت دستي انجام گردد.
6- ساپ به عنوان يك ابزار پشتيباني كننده براي تيم پروژه است و نمي توان از آن انتظار مديريت پروژه داشت !.
7- گرچه مولفان  PMBOK به عنوان يك راهنماي استاندارد قصد ورود به جزئيات را نداشته اند ولي با توجه به تفرق اشاراتي كه به ساپ در اين راهنما شده است به نظر مي رسد خود ايشان نيز تصور درستي از ساپ در مفاهيم ذهنيشان نداشته اند.
8- در اين راهنما ساپ در دو جاي اساسي ارائه شده است در بخش فاكتورهاي محيطي و سراسري و همچنين در اكثر بخشها در قسمت ابزار و تكنيكها

به هر حال با توجه به گستره استفاده ساپ در حوزه هاي مختلف مديريت پروژه اين موضوع به اندازه مورد نياز در دنيا به صورت خاص مورد ارائه يا حداقل طرح قرار نگرفته است . با جستجوي لغتهاي وابسته به اين مسئله در اينترنت متوجه مي شويم كه منابع مستقيمي در اين حوزه در دسترس قرار نگرفته است و اين كلمه بيشتر در قالب برخي از ابزارهاي تجاري مطرح شده است .

1- Page 86 – 4.1.2 Develop Project Charter: Tools and Techniques
.3 Project Management Information System
The Project Management Information System (PMIS) is a standardized set of
automated tools available within the organization and integrated into a system. The
PMIS is used by the project management team to support generation of a project
charter, facilitate feedback as the document is refined, control changes to the
project charter, and release the approved document.

2- Page 95 - 4.5.2 Monitor and Control Project Work: Tools and Techniques
.2 Project Management Information System
The project management information system (PMIS), an automated system, is used
by the project management team to monitor and control the execution of activities
that are planned and scheduled in the project management plan. The PMIS is also
used to create new forecasts as needed.

3- Page 368 in Definitions
Project Management Information System (PMIS) [Tool]. An information system
consisting of the tools and techniques used to gather, integrate, and disseminate the
outputs of project management processes. It is used to support all aspects of the project from initiating through closing, and can include both manual and automated systems.